他山之玉 可以攻石

   —宿遷技師學(xué)院財務(wù)室赴黃墩財政所學(xué)習(xí)財務(wù)檔案管理
    財務(wù)檔案是經(jīng)濟(jì)活動的真實記錄,是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。為了使學(xué)院學(xué)院財務(wù)管理更加規(guī)范，近期宿遷技師學(xué)院組織財務(wù)人員赴黃墩財政所——省“三星級”檔案管理單位——學(xué)習(xí)財務(wù)檔案歸檔管理情況。

    學(xué)院財務(wù)室人員參觀學(xué)習(xí)了黃墩財政所的檔案室，學(xué)習(xí)了檔案查（借）檔案制度、專（兼）職檔案員職責(zé)檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度等，還查看了憑證類、帳薄類、財務(wù)報告類及其他類會計檔案分類，參觀了財務(wù)檔案的存放。黃墩財政所所長王萬征介紹了該所的一些基本情況和創(chuàng)建省“三星級”檔案的過程及注意事項。
    回校后，戚主任組織大家討論，并強(qiáng)調(diào)四點注意事項：一是檔案管理方面，制度要健全，有專職管理人員，單獨監(jiān)理檔案室，實行集中統(tǒng)一管理。并配備計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必要的檔案信息化設(shè)備。二是立卷歸檔方面，檔案移交時，歸檔的會計檔案、文書檔案、聲像實物檔案要齊全完整。三是案卷質(zhì)量方面，案卷分類、編號符合《檔案分類方案》，檔案用品統(tǒng)一規(guī)范，保管期限劃分要準(zhǔn)確，封面書寫、案卷標(biāo)題清楚、準(zhǔn)確，組卷合理，案卷目錄編制齊全。四是檔案利用方面，要充分利用檔案信息化管理設(shè)備，建立切實可行的檢索工具，檔案借閱登記薄手續(xù)完備。